Bikin Dokumen Di Ponsel

Office suite (http://www.mobisystems.com/product. html?p=3&I=I&pid=24&i=12)dari mobi system, marupakan aplikasi yang mampu membuat dokumem digital melalui ponsel. Dokumen yang didukung mencakup dokumen Word, Excel dan Power point. Aplikasi yang berjalan di ponsel dengan system operasi symbian,Android dan Palm ini bisa menyunting formatteks standar berformat DOC, RTF, TXT, XLS, XML,PPT, PPS dan CSV dan juga mampu membuka dokumen berformat DOCX, XLSX, PPTX standar Microsoft office 2007/2010. Mobi system Doc juga punya format file sendiri dengan ekstensi MWD .

Mobi system menggabungkan semua aplikasi perkantoran dalam satu paket. Di dalam nya ada Office suite file Explorer untuk semua format office agar kamu dapat dengan lebih mudah mengelola dokumen. Dari situ kamu dapat mengirimkan dokumen sebagai attachment, atau memanfaatkan Bluetooth, inframerah, dan kabel data sebagai perantaranya.

Pengguna office suite file explorer tidak jauh berbeda dengan windows exrlorer. Pada dasarnya ini adalah fasilitae file manager biasa yang dikemas dalam versi mini khusus untuk dokumen office. Tersedia beberapa perintah standar, seperti open untuk membuka file, delete untuk menghapus file, find untuk mencari, rename untuk mengganti nama, dan new untuk membuat dokumen baru. Sementara untuk menulis dokumen dapat menggunakan keypad ponsel.

sumber : PCplus edisi 371

Baca Selengkapnya »

Bikin Dokumen di Windows phone

Mau bikin dokumen di ponsel windows? Ada Microsoft office mobile 2010 (http//www.microsoft.com/office/2010/en/mobile/). Ini adalah aplikasi office untuk ponsel windows. Dalam satu paket tersedia microdoft wordmobile, Microsoft power point mobile, Microsoft excel mobile, Microsoft one note mobile dan sharePoint workspace mobile. Kalau di ponsel kamu tidak menamukan aplikasi ini, kamu bias mengunduhnya dari wndows marketplace di menu utamu ponsel.

Kelebihan yang dimiliki oleh Microsoft office mobile 2010 ialah kemiripannya dengan Microsoft word, excel, power point, onenote dan outlook dikomputer. Alhasil kita hampir tidak perlu belajar lagi untuk menggunakannya. Fitur sampai menu-menunya sama. Wajar mirip, yang merilisnya memang vendor yang sama dengan versi Pc, Microsoft.

Untuk membuat dokumen, kamu cukup menjalankan aplikasi office dari menu utama ponsel. Begitu dijalanka, kamu sudah bisa mengetikkan isi dokumen lewat keyboard virtual ataupun keypad ponsel , bila poel windowsmu dilengkapi keypad. Dokumen yang sudah jadi bisa disimpan dengan menekan menu file > save as.

Menu di office versi mobile memang sederhana. Tapi cukup okelah kalau tujuannya sekedar membuat dokumen digital diponsel.

sumber : PCplus 371

Baca Selengkapnya »

Bikin PDF di Web

Membuat dokumen dalam bentuk PDFtidak melulu harus menginstal aplikasi di computer.

Lewat web, pembuatan dokumen PDF bias dilakukan dengan mudah dan cepat.
Ini dia caranya.

1. Kunjungi http://www.pdfonline.com.

2. Klik Doc2PDF dan klik link “convert documents to PDF >>”.

3. Klik tombol “browse…” yang berada pada bagian step I . perhatikan ukuran dari dokumen yang kamu masukkan. PDF online hanya mengizinkan ukuran dokumen sampai 2MB.

4. Pilih dokumen yang akan dikonversi menjadi file PDF.

5. Masukkan nama file di kolom output filename pada bagian step 2.

6. Masukkan alamat e-mail milik kamu dikolom Email address pada bagian step 3.

7. Bila semua telah siap silahkan klik tombol “convert to PDF” yang berada di bawah bagian step 3.
8. Tunggu sampai http://www.pdfonline.com selesai melakukan konversi terhadap dokumen kamu ke dalam bemtuk PDF dan mengirimkan ke alamat e-mail yang telah kamu tunjuk.

9. Buka e-mail kamu dokumen PDF yang telah kamu buat sekarang siap digunakan.

sumber : PCplus edisi 371

Baca Selengkapnya »

Kirim Fax tanpa Dokumen Konvensional

Kalau ingin mengirim fax, kita harus mendatangi mesin fax, memasukan materi yang di-fax, lalu melakukan panggilan ke nomor fax tujuan secara manual. Sungguh repot dan tidak efisien.

Kalau kamu sudah tidak nyaman dengan cara kuno itu, coba joy fax server (http:www.joyfax.com/download.html). joy fax server adalah aplikasi pengirim dan penerima fax berbasis jaringan. Dengan modal seperangkat computer dan software joy fax yang terhubung ke fax modem, kamu bias menerima fax dan secara otomatis mendistribusikannya ke alamat e-mail. Jadi, kamu bias lebih menghemat kertas, karena tidak semua fax akan tercetak di printer.

Joy fax dapat bekerja dengan 16 modem fax sekaligussecara simultan. Untuk setiap fax yang diterima, dapat dilihat siapa saja yang telah membacanya dan siapa yang belum membukanya. Untuk mangirim fax, tinggal tombol create fax dan ketikkan isi fax-nya. Tidak beda dengan mengirim e-mail bukan?

Dokumen yang di-faxtidak harus diketik dari awal di form pengirimanfaxpada aplikasi client. Tapi bias juga dengan melakukan scanning dolumen fisik dan pengiriman dokumen PDF langsung dari joy fax client tanpa melalui adobe reader.

Salah satu kelebihan joy fax, kamu bias mengirim fax broadcast secara mudah dan cepat. Hanya dengan memasukkan nomor-nomor tujuan dan satu kali klik send, fax akan tersebar ke banyak nomor sekaligus.

sumber : PCplus edisi 371

Baca Selengkapnya »

Membacakan Dokumen Digital

Dokumen digital berbeda dengan konvensional. Kadang-kadang kita malas membaca versi digital karena bikin mata cepat lelah. Daripada begitu, mending minta computer membacakan isi dokumen kamu. Caranya:

1. Buka dokumen PDF yang sudah di buat dengan trik-trik sebelumnya, lalu tekan “Ctrl + “K” dan halaman “freferences” akan muncul.

2. Klik pada “reading” dan lakukan pengaturan pada halaman tersebut Atau bila menggunakn cara panjang, klik “Edit > Preferences > Reading”.

3. “volume” berfungsi untuk mengatur besar-kecilnya suara yang dihasilkan. Dengan menghilangkan tanda kotak cek pada “Use default voice”, kamu dapat memilih satu di antara 3 karakter suara yang akan membaca dokumen PDF kamu.

4. Dengan menghilangkan tanda cek pada “Use default speech attributes” kamu dapat menentukan tinggi rendahnya nada suara melalui kolom “ppitch”. Semakin tinggi angkanya, nada seara semakin tinggi. Sedangkan pengaturan pada “Words per minute” akan menentukan kecepatan membaca. Semakin tinggi angkanya, semakin cepat dokumen akan di baca.

5. Bila sudah selesai dalam tahap pengaturan, klik “oke”.

6. Untuk mengaktifkannya, klik “view > Read Out Loud > Activate Read Out Lout” atau dengan menekan “shift + ctrl + Y”.

7. Untuk membaca hanya satu halaman, klik “view > Read Out Loud > Read This page Only” atau tekan “Shift + Ctrl + v”.

8. Untuk membaca keseluruhan dokumen, klik “View > Read Out Loud > Read To End of Document” atau tekan “shift + ctrl + B”.

Fitur ini akan berfungsi dengan baik apabila dokumen PDF yang akan di baca menggunakan bahasa inggris. Fitur ini juga dapat membantu kamu yang sedang belajar bahasa inggris dengan cara mendengarkan car abaca dari dokumen PDF.

sumber : Pcplus edisi 371

Baca Selengkapnya »

Bikin Dokumen di Google Docs

Inilah bagi kamu yang ingin mendigitalkan dokumen secara gratis. Google docs (http://docs.google.com). Dengan antar muka berbasis web, kamu dapat membuat dokumen baru sekaligus membuka dokumen lawas yang desimpan dalam format doc,xis,odt,ods,rtf,csv,ppt,dan html.menu-menu yang ditampilkan sangat mirip dengan office 2003 utaupun open office. Kamu nggak perlu waktu lama untuk beradaptasi saat menggunakan google docs.

Serunya, dokumen kamu bisa dikolaborasi. Fitur ini bisa langsung kamu gunakan denganmemberi tanda cek di depan nama file, lalu klik tombol share di atasnya. Sebuah boks yang menawarkan berbagai pilihan akan muncul. Tersedia opsi Ascollaborator yang akan membuka akses baca tulis dokumen untuk orang –orang”terpilih”. Selain itu ada opsi As viewer yang akan memberikan akses baca saja.

Kamu dapat mangirimkan undangan untuk mengakses dokumen dengan mengetikkan alamat-alamat e-mail yang akan hak akses. Alamat tersebut harus e-mail google atau e-mail lain yang sudah tergabung dalam akun google.

Dalam undangan kamu dapat mengatur agar dokumen dapat diakses oleh banyak orang dari satu mailing list, atau memungkinkan pengguna yang kamu undang mengundang orang lain. Nantinya, bila undangan dibuka, penerima undangan akan menerima sebuah link yang isinya adalah dokumen yang kamu bagi-pakaikan. Selanjutnya, ia harus login dengan akun google-nya untuk menyunting dokumen tersebut.

Untuk memudahkan, saat menyunting dokumen akan muncul jendela chat dilayar spreadsheet. Fitur revisi dokumen akan mencatat “siapa mengganti apa, dan kapan “.
Setelah selesai, kmu dapat mempublikasikan isi dokumen ke web atau blog hanya dengan dua kali klik:”More actions > publish”. Nah, dokumen langsung dibagi-pakaikan ke dunia maya.

sumber : PCplus edisi 371

Baca Selengkapnya »